A implementação de um sistema de recrutamento e seleção traz às empresas diversos benefícios. Processos de contratação mais ágeis, redução de custos e centralização de informações importantes são apenas algumas das vantagens que podemos mencionar.
Numa empresa, o recrutamento é uma das tarefas que exige mais tempo, dedicação e recursos num departamento de RH. No entanto, a transformação digital a que os negócios têm estado sujeitos nos últimos anos permite que este processo seja facilitado através da implementação de um ATS para recrutamento e seleção.
Tem dúvidas se a sua empresa precisa efetivamente de um sistema deste tipo? Vamos explicar-lhe em que consiste e identificar alguns sinais que revelam que esta pode ser a chave para a melhoria e otimização de processos na sua organização.
O que é um sistema de recrutamento e seleção
Um sistema para recrutamento e seleção é uma ferramenta tecnológica fundamental para gerenciar de forma automática e otimizada todas as etapas de atração de talentos.
Também conhecido como Applicant Tracking Systems ou ATS, esse sistema de recrutamento e seleção ajuda as empresas a encontrar os melhores profissionais de uma forma mais rápida e eficiente.
Para que serve um ATS
Dentre as principais funcionalidades de um sistema de recrutamento, podemos destacar:
- Postagem de ofertas de emprego em diferentes canais em simultâneo;
- Triagem de currículos mais eficaz;
- Criação de banco de talentos próprio;
- Melhor comunicação e gestão de informação interna;
- Torna a experiência do candidato mais positiva;
- Seleção de candidatos mais assertiva e adequada;
- Relatórios de desempenho.
A implementação destes sistemas permite a automatização de uma grande parte das tarefas executadas pelos recursos humanos. Mas, além desta vantagem, podemos identificar uma série de outros pontos positivos.
Sinais de que necessita de um ATS
Identificar e captar talentos pode ser uma tarefa bastante complexa. Quando o processo não é bem gerido, as consequências para as empresas são drásticas. Por outro lado, quando existe um sistema de recrutamento e seleção devidamente funcional, podemos enumerar uma série de vantagens para o negócio.
Se ainda tem alguma dúvida sobre se a sua empresa poderia se beneficiar da existência desta solução, tente identificar alguns destes sinais.
Muito tempo para postar vagas manualmente
Atualmente, existem centenas de portais e canais em que empresas podem publicar suas ofertas de emprego. Seria um erro publicar apenas em um canal e acreditar que apenas ali se encontram os candidatos mais adequados ao perfil que você busca.
No entanto, a divulgação de ofertas de emprego em diferentes portais não é uma tarefa que possa ser realizada manualmente sem que isto implique gastar uma boa quantidade de tempo e dinheiro.
Felizmente, a maioria dos softwares ATS possui ferramentas de recrutamento e seleção para multiposting, cujo objetivo é publicar a mesma oferta de trabalho em vários canais simultaneamente. Bizneo HR, por exemplo, permite que você publique as oportunidades abertas na sua empresa em mais de 200 portais de vagas e de 400 universidades.
Impede duplicação de candidaturas
Outro problema comum que você pode enfrentar se publicar as ofertas de trabalho manualmente (além de perder tempo) são candidaturas duplicadas. É comum que uma pessoa que procura emprego se candidate a dezenas de vagas e se inscreva nas suas ofertas através de diferentes canais. Por vezes, o candidato também acredita que se candidatando à mesma vaga em múltiplos canais conseguirá ficar mais visível.
Felizmente, nosso ATS permite eliminar esse problema tão comum. A plataforma de recrutamento padroniza o formato dos currículos e evita que sejam duplicados. Porém, se um candidato se inscrever em diferentes processos seletivos, ele manterá os currículos em seus bancos de dados.
Os currículos ficam registrados de forma diferente, de modo que o recrutador consiga localizá-los facilmente.
Dificuldade em planejar entrevistas
Se você lida com um grande número de candidatos, planejar todas as entrevistas de trabalho pode ser uma tarefa difícil. Sem um sistema de comunicação automatizado, é praticamente impossível estabelecer datas e horários sem que existam sobreposições ou outros erros organizacionais.
Um bom ATS para recrutamento e seleção vai ajudar você a resolver este tipo de problema, enviando aos candidatos calendários sincronizados com a agenda dos recrutadores.
Além disso, o ATS da Bizneo HR tem uma funcionalidade interessante chamada “scorecards” para facilitar o processo de avaliação da entrevista, um método para atribuir uma escala de valores às respostas e competências de cada candidato.
Dificuldade na triagem de currículos
O seu departamento de RH está inundado com currículos e leva semanas para realizar uma triagem curricular? Isso acontece porque você ainda está fazendo seus processos de seleção manualmente, sem o uso de etiquetas ou filtros —tais como killer questions, para excluir candidatos que não se encaixam no processo. Um sistema de recrutamento resolve também este problema.
O software de recrutamento e seleção da Bizneo HR contempla uma solução de triagem que seleciona automaticamente os melhores candidatos com base no modo como se encaixam na descrição do posto e se eles têm as competências que o trabalho exige. O sistema calcula sua aptidão e estima uma pontuação para a taxa de sucesso no preenchimento dessa posição ou cargo de responsabilidade.
Também através de provas e testes psicométricos se pode analisar em que competências se encaixa mais e, principalmente, em quais daquelas marcadas como “chave” para o cargo o candidato atende ao que é pretendido.
Falta de comunicação entre recrutadores e candidatos
A falta de comunicação tem um impacto muito negativo na experiência do candidato e acaba prejudicando a imagem da sua marca. No entanto, nenhum recrutador tem tempo para enviar um e-mail personalizado para cada pessoa que inscreve suas ofertas de emprego. Por essa razão, é muito importante assegurar que esta comunicação é feita.
O sistema de recrutamento da Bizneo HR tem um chatbot para se conectar automaticamente com os candidatos e notificá-los de qualquer mudança ou progresso. Ele garante a marca de sua empresa.
Captar e manter talentos nas empresas é uma das tarefas mais difíceis e, por vezes, ingratas. Além do tempo e recursos investidos, muitas vezes o desfecho destes processos não é o melhor.
A pandemia trouxe consigo um crescimento muito rápido do trabalho remoto. Foi necessário às empresas se adaptar a esta nova realidade e os ATS desempenham um papel realmente importante quando falamos de contratações neste regime de trabalho.
Se identifica alguns dos sinais mencionados anteriormente na sua empresa, então talvez esteja na hora de adotar também um software de recrutamento e seleção que lhe permita otimizar e melhorar processos.