Os mercados têm se transformado numa velocidade cada vez mais rápida e exigindo das empresas um ritmo intenso em seus processos de modernização. Quem não conseguir caminhar no mesmo passo sofrerá grandes riscos de ver seu negócio engolido pela disrupção.
Mas, afinal, que transformações são essas? Quando falamos em modernização e transformação digital, talvez fique a ideia de que se trata de algo grandioso e complexo. Mas não é necessariamente assim. Às vezes a grande inovação vem da simples adaptação de processos.
Na área contábil, a modernização é um desafio ainda mais urgente. De um lado, o mercado em ebulição. Do outro, a complexidade do emaranhado sistema contábil, fiscal e tributário brasileiro, que não é fácil.
E aí vem a grande questão: como modernizar e conferir agilidade ao trabalho da sua equipe contábil?
Gestão do fechamento e reconciliação de dados
Os dois termos do intertítulo acima são chaves essenciais do trabalho realizado pela Dattos, empresa especializada em garantir às empresas qualidade no processamento de dados, de forma fácil, eficaz e segura. Seja para reconciliação, comparação ou consolidação de qualquer tipo de informação, a empresa oferece soluções para que o trabalho seja feito automaticamente, em poucos minutos.
A Dattos tem ajudado empresas de todo o Brasil, principalmente médias e grandes companhias, otimizando o trabalho realizado por suas equipes contábeis. Para o CEO e founder da Dattos, Guilherme Pessoa, modernizar a gestão contábil é algo urgente.
“Hoje, no âmbito contábil, a realidade de muitas empresas é rodeada por atividades repetitivas e manuais (geralmente feitas em planilhas) informações espalhadas por diversos sistemas e processos internos pouco documentados”, explica Guilherme.
“Quando nos deparamos com este cenário, fica claro que a gestão contábil fica nas mãos de uma cultura tradicionalmente ruim, afetando a qualidade de entrega das informações e futuras tomadas de decisões estratégicas para o negócio, devido, muitas vezes, à assertividade dos dados ser duvidosa na ótica do diretor financeiro. A modernização da contabilidade é urgente e necessária para que o negócio da empresa se mantenha competitivo e integrado à transformação do mercado”, complementa o CEO e founder da Dattos.
Automatizar é a chave
Para que perder tempo com processos manuais falhos, que além de demandarem tempo são muito arriscados. Afinal, nas áreas contábil, fiscal e tributária não é possível errar. Uma vírgula fora do lugar pode virar uma imensa dor de cabeça. O CEO da Dattos explica que a automatização é algo importante, necessário e simples de fazer.
“A automação financeira é um dos pontos mais importantes para que a empresa possa garantir processos mais efetivos. É fundamental que a organização estabeleça quais objetivos para essa transformação. Não adianta automatizar simplesmente por automatizar. É preciso conhecer quais pontos das suas rotinas precisam de mudanças”, explica Guilherme Pessoa.
“Antes de tudo, é preciso fazer um mapeamento dos processos internos, analisando quais serão mais potencializadas com a automação. É importante escolher parceiros e soluções que irão ser a base da automação dos processos da empresa. Uma dica é buscar soluções especializadas e com reconhecimento no mercado, trazendo um olhar externo sobre como melhorar a operação. Depois desses primeiros passos, é importante acompanhar e mensurar o projeto de perto. É recomendável estabelecer uma pessoa da equipe responsável por essa iniciativa para conduzir de ponta a ponta”, complementa o CEO da Dattos.
Transformação digital, agilidade e qualidade
Chegar a números mais assertivos de forma mais rápida e ágil é essencial. Ao entregar rapidamente as informações para o time de planejamento, a equipe pode analisar e tomar decisões mais assertivas para o crescimento do negócio.
“Ao adotar, por exemplo, soluções de tecnologias que iniciam um movimento rumo à transformação digital, a empresa vai obter processos contábeis mais eficientes e assertivos. A Dattos é uma solução que abrange desde a gestão das rotinas de fechamento até a automação de rotinas de reconciliações. Por isso, a plataforma traz para as equipes contábeis e fiscais dashboards gerenciais, controle de aprovação de contas e regras inteligentes de limpeza e comparação linha a linha das informações que compõem o relatório da empresa, por exemplo a conciliação de um livro fiscal versus os lançamentos do razão das contas de impostos”, explica Guilherme.
Com isso, além de automatizar as reconciliações contábeis, a plataforma ajuda as empresas a aumentarem a capacidade de processar analiticamente suas milhares de movimentações financeiras e agregam maior qualidade nas informações.
Como tornar a gestão contábil mais eficiente?
A adoção de tecnologias para otimização e melhorias em procedimentos internos é muito importante para qualquer empresa que busca mais qualidade nos seus processos. Quando falamos de pessoas, executar uma gestão eficaz é vital para garantir uma rotina corporativa saudável e produtiva.
“Gerenciar os fluxos de trabalho das equipes e integrar as tarefas de acordo com suas relevâncias, traz diversos benefícios significativos para as organizações, pois ajuda na gestão das tarefas diárias e motiva a equipe a chegar em um fechamento mais rápido e assertivo”, explica Guilherme.
“Quando há um ambiente de trabalho mais flexível, automatizado e com oportunidades para análises que realmente agreguem para o conhecimento e crescimento do negócio, as equipes deixam de pensar apenas no trabalho operacional e enxergam valor nas entregas do departamento”, complementa o CEO da Dattos.
Para saber mais sobre a Dattos e suas soluções, acesse: https://dattos.com.br/