A transformação digital nas organizações não é algo para o futuro, é um processo que já está em curso. E, neste cenário, ficarão para trás os negócios que não souberem aproveitar as tecnologias existentes para melhorar seus processos e proporcionar ferramentas de trabalho mais ágeis para seus colaboradores.
Pense na sua empresa: os esforços de seus funcionários estão sempre voltados para aquilo que deve ser o foco de suas funções? Ou será que muitos ainda precisam lidar com tarefas maçantes e trabalhosas que poderiam ser automatizadas?
A tecnologia de hoje permite que tarefas chatas e repetitivas, que comprometem a produtividade e, por consequência, causam custos desnecessários às empresas, sejam desenvolvidas não por humanos, mas por robôs que trazem soluções rápidas e acessíveis.
Para empresas com departamentos fiscais ou tributários, soluções de automação são imprescindíveis para quem deseja evitar erros humanos, aumentar a produtividade, reduzir custos e ainda garantir processos ágeis e modernos. Acompanhe para saber como levar esta tecnologia para seu departamento fiscal ou tributário.
Tudo acontece graças ao RPA
O RPA – Robotic Process Automation (Automação Robótica de Processos, em português) é uma solução simples e viável que empresas utilizam para diminuir custos e aumentar a produtividade. De uma maneira bem objetiva, o RPA pode ser considerado uma ferramenta para automatizar tarefas, tendo como base um conjunto básico de instruções. O conceito tem como fundamento a utilização de robôs – físicos ou não – em atividades que sejam repetitivas e frequentes. Assim podemos eliminar a necessidade de intervenção humana. Um exemplo simples de RPA é uma Macro de Excel. A Macro é uma fórmula criada para executar uma ação de forma automática. Na prática é isso que acontece no RPA, ensinamos uma ação para os robôs realizarem repetidas vezes.
Uso do RPA na área Fiscal
Nosso país é considerado um dos mais burocráticos do mundo. Isso quer dizer que trabalhar na área fiscal ou tributária de uma empresa é tarefa para só para os fortes – onde os fracos não têm vez.
E mesmo com este cenário complexo, a maioria ainda trabalha de forma manual. Segundo estudo sobre os processos fiscais e pagamento de tributos, realizado pela Dootax em parceria da LAFIS Consultoria, 85% das empresas ainda fazem a emissão e o pagamento de seus tributos de forma manual.
Ou seja, as companhias precisam designar funcionários para realizar essas funções maçantes e necessárias, mas que poderiam ser facilmente automatizadas através de um RPA. O que pouparia tempo e evitaria falhas que são tão comuns no dia a dia.
Automatizando tarefas fiscais
A emissão e o pagamento de guias tributárias não é a única tarefa que pode ser automatizada. O gerenciamento de documentos fiscais, como a Certidão Negativa de Débitos (CND) ou Domicílio Tributário eletrônico (DTe) também entram nessa lista.
Como automatizar CND?
A Certidão Negativa é um comprovante da situação legal de pessoas físicas e jurídicas.
Abrir um novo negócio, ser aprovado como fornecedor de empresas multinacionais, participar de uma licitação ou solicitar um empréstimo são algumas das ações que necessitam de certidões negativas para serem realizadas.
Vantagens
– Controle de diferentes tipos de certidões;
– Ser avisado quando alguma certidão positiva surgir.
– Simplicidade: não é necessário acessar centenas de sites para consultar certidões.
Com a Gestão de Certidões da Dootax, você pode emitir e gerenciar todas as certidões da sua empresa, de forma segura e acessível.
Como pagar tributos automaticamente?
Divididos entre municipais, estaduais e federais, os impostos no Brasil confundem muita gente.
Não é à toa que as empresas por aqui gastaram mais de 1500 horas só para pagar tributos, segundo revelou relatório do Banco Mundial de 2019. Pois é, o Brasil não é mais o país do futebol e sim da burocracia.
Com este cenário desordenado, a possibilidade de ter os tributos emitidos e pagos automaticamente pode gerar vários benefícios.
Vantagens
– Agiliza os processos;
– Facilita o compliance fiscal;
– Evita multas, juros e guias em duplicidade.
O Pagamento de Tributos da Dootax realiza a emissão e o pagamento de tributos de todas as UFs, de forma simples e rápida.
Como Centralizar os DTEs?
O DTe (Domicílio Tributário Eletrônico) permite que você seja notificado com avisos emitidos por órgãos oficiais. Um recurso bastante útil, porém, quem precisa gerenciar vários Domicílios Tributários com frequência pode encontrar dificuldades.
Vantagens
– Otimização de tempo;
– Garante o recebimento de notificações relevantes;
– Simplifica as tarefas;
– Centralização. Você não precisa mais acessar várias caixas postais ao dia.
Com a Caixa Postal Fiscal da Dootax você consegue centralizar todos Domicílios Tributários e simplificar o acesso às informações relevantes entre o fisco e sua empresa.
Automatizar tarefas fiscais é com a Dootax
Em um dos países mais burocráticos do mundo, a Dootax nasceu para simplificar as rotinas fiscais das empresas.
Para conhecer mais sobre esta startup, acesse o site https://www.dootax.com.br