Muitos administradores acreditam que a melhor forma de maximizar a produtividade e eficiência durante o período de trabalho é utilizar todos os minutos disponíveis. Apesar disso, diversos estudos têm demonstrado que pausas estratégicas aumentam a produtividade e existem diversos hobbies disponíveis para aproveitá-las ao máximo.
Trabalhar muito tempo sem pausa induz a erros devido à forma como o cérebro funciona
Diversos estudos modernos demonstraram que ficar na mesma posição ou executar tarefas repetitivas durante muito tempo prejudica tanto o corpo quanto a capacidade de concentração.
Isso significa que independentemente da tarefa que está sendo realizada ser relacionada a preencher dados em um programa de computador ou verificar se um estoque do supermercado está correto, trabalhar durante tempo suficiente sem a devida pausa aumenta a quantidade de erros devido à fadiga física ou mental e em alguns casos, como na operação de maquinário pesado, pode até mesmo comprometer a segurança do ambiente de trabalho.
Isso ocorre porque o cérebro humano conta com dois modos de operação principais, que são focados respectivamente em prestar atenção em como uma tarefa deve ser feita e na consolidação e execução do que foi aprendido.
Dessa forma, fazer pausas frequentes durante a jornada de trabalho ajuda o cérebro a aprender mais e a reter muito melhor as informações que processou, já que existe um intervalo em que o cérebro pode “virar a chave” para trocar de modo e colocar em prática o que aprendeu.
Pesquisas científicas comprovam que pausas estratégicas melhoram a produtividade de forma significativa
Segundo uma pesquisa recente divulgada pelo The Energy Project, a maioria das pessoas costuma ir naturalmente de um estado de foco total até um estado de fadiga fisiológica em cerca de 90 minutos, ou seja, uma hora e meia.
Com isso em mente, segundo Robert Pozen, conferencista sênior do Massachusetts Institute of Technology (MIT), o recomendado é realizar uma pausa de pelo menos 15 minutos após períodos de 75 a 90 minutos de trabalho.
A recomendação de tempo varia porque algumas pessoas demoram mais tempo para se cansar enquanto outras veem sua energia ser gasta mais rapidamente, de modo que o tempo de descanso deve ser atrelado a maximizar a quantidade de tempo produtivo.
Além da recomendação de Pozen, outras técnicas que podem ser utilizadas contam com diferentes divisões de trabalho e descanso. Por exemplo, a tradicional técnica pomodoro oferece desde opções de 25 minutos de trabalho com 5 minutos de descanso até 50 minutos de trabalho com 10 minutos de descanso.
Como cada corpo funciona de uma forma diferente, a melhor forma de descobrir a divisão que funciona é testar várias até encontrar a que é mais produtiva.
Independente da técnica e divisão de tempo que for escolhida, o fato é que as pausas frequentes dão tanto à mente quanto ao corpo um período suficiente para recarregar as energias e aumentar muito a produtividade.
Se isso já não fosse o bastante, essas pausas estratégicas também melhoram a moral dos colaboradores, diminuem a quantidade de erros em todos os tipos de trabalhos e melhoram a postura.
Diversas formas de aproveitar essas pausas
Agora, para aproveitar ao máximo os benefícios de pausas estratégicas, não se deve pensar apenas na frequência e duração delas, mas também na forma como esses minutos valiosos serão aproveitados.
Nesse sentido, e considerando o alto poder que os pensamentos possuem sobre a vida, um dos melhores hobbies possíveis para adotar nesses períodos tão importantes é a meditação.
Essa prática milenar pode ser praticada em qualquer lugar e demanda apenas alguns minutos para trazer tanto um alto nível de relaxamento quanto clarear os pensamentos dos seus praticantes.
Outro hobby que não demanda muito tempo é jogar todo tipo de jogos. Existem diversas opções disponíveis por meio de navegação na internet, como as diversas formas de xadrez no Chess.com, as diferentes slots de cassino na PokerStars Casino e os vários jogos de browser em sites como Poki.
Todas essas opções mencionadas contam com mecânicas interessantes e divertidas, de modo que os entusiastas podem utilizar seu período de relaxamento com algo leve e que permite aproveitar o momento sem distrações.
Agora, para quem prefere um pouco de exercício físico durante o período de descanso, uma das melhores recomendações possíveis, caso haja espaço hábil no local de trabalho, é a do yoga.
A yoga permite alongar e fortalecer diversos músculos importantes e a prática em conjunto de outros colegas de trabalho pode ser um ótimo exercício para reforçar a conexão e sinergia entre as equipes.