Gestão online — como transformar tempo em dinheiro
Se o principal problema das empresas é ter dinheiro, resolvê-lo é fácil: pare de perder
Existe uma máxima que diz que empreender no Brasil não é para amadores. A premissa é verdadeira., Empreender é difícil. Quando se abre um negócio, o dono é o responsável por todos os processos. A parte financeira, de gestão, de vendas e de marketing. Mesmo que não tenha experiência, é ele que precisa tocar todos os setores até ter condições de contratar pessoas para ajudar.
O primeiro e o principal problema que o empreendedor irá enfrentar é ter dinheiro. Para isso, além de volume de vendas é importante ter uma boa gestão. Cerca de 60% das novas empresas fecham as portas nos primeiros 5 anos, de acordo com o IBGE. A gestão é um fator decisivo para a permanência dos negócios no mercado, por isso ela deve ser feita de maneira adequada
Muitos micro e pequenos empreendedores se acham pequenos demais para contar com um software que ajude no processo de controle de caixa, pagamentos e cobranças. Então decidem fazer isso contando com a ajuda de tabelas e do famoso caderninho.
Essa opção, entretanto, é a mesma coisa que executar um processo que pode determinar a sobrevivência da empresa, do modo mais difícil e arriscado. Utilizar sistemas prontos minimizam as chances de erros e dão ao empreendedor um panorama geral de como anda o seu negócio — informação necessária para traçar estratégias e fazer planejamentos.
Aplicativos que auxiliam a gerir o negócio online, ajudam a controlar o que entra e a cobrar o que deveria entrar mas não é pago. Investir em soluções de gestão online é investir em ganho de tempo, e todo empreendedor sabe que dentro do seu dia corrido, tempo é sim sinônimo de dinheiro.
Em média, a gestão de cobranças demanda uma hora do dia de trabalho de um empreendedor. Com o auxílio da tecnologia, o tempo é reduzido, entre 5 e 10 minutos, de acordo com um levantamento da Asaas, que faz a gestão de cobranças onlines. Com os 50 minutos que ganhou, o dono do negócio pode focar mais ainda sua atenção em vendas, por exemplo.
A gestão online facilita a rotina do empreendedor. Não saber como fazê-la, ou quais plataformas usar, não é desculpa. Se existe uma muleta que nenhum líder de empresa pode usar mais é a de falta de informação. Na internet se encontra reviews de quase todas as ferramentas existentes e blogs ensinando a melhor forma de gerir um negócio. Se a cidade em que está inserido ainda conta com um ecossistema de inovação, o empreendedor pode trocar experiências e aprender melhores práticas por meio da vivência de outros.
Portanto, se o principal problema das empresas é ter dinheiro, resolvê-lo é fácil: pare de perder. Investir em ferramentas online, buscar sempre estar se aprimorando e trocar informações com outros empreendedores otimizam o tempo dos empresários e transformam as horas em lucro.
Piero Contezini — CEO da Asaas