Os avanços da tecnologia na era digital têm impactado toda a estrutura empresarial e o funcionamento dos negócios mundo afora, visando à otimização de sistemas e operações tradicionais para dar conta do intenso e volumoso fluxo de informações do mundo hiperconectado.
Um dos setores mais sensivelmente atingidos por esse processo global de automatização corporativa é o de gestão financeira, área crucial para a governança e prosperidade de qualquer organização no mercado, contemplada por uma miríade de novos serviços de solução tecnológica para o aperfeiçoamento do controle financeiro empresarial.
Característica do cenário das Finanças 4.0, definido por uma ampla e profunda inovação nas atividades administrativas e operacionais do segmento, essa tendência se faz notar no atual movimento de “fintechização” das soluções financeiras voltadas ao mercado B2B (business-to-business), fenômeno marcado pelo crescimento de startups especializadas no desenvolvimento de ferramentas digitais que buscam tornar mais eficientes, práticas e seguras a gestão e as transações de uma empresa para outra.
Entre os exemplos mais inovadores desses serviços está um recente lançamento do VExpenses – plataforma completa de gestão de prestação de contas, intuitiva e fácil de usar que fornece diversas funcionalidades às mais de 1.000 empresas clientes espalhadas por 8 países.
A novidade é o Cartão VExpenses, que marcou a virada de chave da empresa para uma fintech voltada a oferecer soluções para a gestão de despesas de colaboradores, incluindo reembolsos e adiantamentos.
Trata-se de um cartão corporativo pré-pago Mastercard, 100% integrado ao sistema de gestão e com conciliação automática de despesas, garantindo eficiência, segurança e transparência ao processo de prestação de contas – tudo isso dispensando trâmites burocráticos característicos dos bancos tradicionais, com o melhor atendimento ao cliente e o suporte técnico de uma equipe rápida e acessível.
Quais são as tecnologias em gestão financeira das Finanças 4.0?
O aquecido e sofisticado ecossistema das Finanças 4.0 já dispõe de várias ferramentas disponíveis em favor do controle financeiro empresarial dos negócios. Entre as tecnologias mais exploradas para as soluções da área, estão:
- Inteligência Artificial: a IA compõe a base de softwares que possibilitam às máquinas não apenas realizarem operações repetitivas em grandes escala e velocidade, mas também, simulando a capacidade humana de cognição e aprendizado, efetuarem análises e processamentos de dados, identificarem padrões e projetarem estimativas, entre outras aplicações;
- Computação em nuvem: através da chamada cloud computing, o sistema de gestão financeira de uma empresa é administrado pelo acesso online a servidores remotos, independentes de arquivos e dispositivos específicos em sua estrutura física. Seus dados ficam armazenados em uma plataforma digital unificada, escalável e flexível, tornando-os disponíveis a qualquer momento e de qualquer lugar, pela conexão em rede, e facilitando seu controle e integração com os outros setores;
- Blockchain: essa tecnologia é descrita como uma espécie de livro contábil digital que registra transações por meio de blocos de dados interligados, validados pelos participantes da rede e protegidos por complexas provas criptográficas. Seu sistema descentralizado, independente de instituições intermediárias como governos e bancos, permite negociações mais ágeis e confiáveis entre parceiros comerciais.
Como uma plataforma que centraliza a gestão de despesas de funcionários, otimizando processos e reduzindo custos com integração aos principais ERPs (sistemas integrados de gestão empresarial) do mercado, o VExpenses, por exemplo, utiliza tecnologias de última geração, incluindo computação em nuvem, inteligência própria e recursos de OCR (reconhecimento ótico de caracteres), que possibilitam o reconhecimento automático do comprovante fiscal do gasto, permitindo à empresa verificar os dados dos recibos enviados por seus colaboradores, atestar o cumprimento de suas políticas de reembolso e preencher despesas automaticamente.
Benefícios da tecnologia em gestão financeira
Como se pode perceber, as ferramentas digitais adotadas para incrementar o controle financeiro empresarial geram economia de tempo e de gastos, com a informatização de dados e a automatização de procedimentos, além da redução ou eliminação de erros em cálculos e projeções.
Com a centralização das informações e operações do setor em um sistema unificado, outro claro benefício das tecnologias das Finanças 4.0 diz respeito a maiores praticidade, visibilidade e controle dos processos em uma empresa.
Os dados registrados se tornam acessíveis de forma ágil e transparente, proporcionando um acompanhamento mais rigoroso do fluxo de entradas e saídas da companhia e contribuindo para uma melhor observação e execução das normas de compliance.
A otimização tecnológica das atividades de gestão financeira, assim, também combate a morosidade e a ineficiência burocrática nas corporações, como prova o VExpenses. Confiada por grandes empresas do Brasil e da América Latina, a plataforma resolve todos os problemas típicos do processo de prestação de contas tradicional, como duplicidade de dados, dificuldades de gerenciamento e rastreabilidade da informação e conflitos com funcionários – que podem ocasionar imbróglios trabalhistas.
Além da leitura automática de notas fiscais por OCR, o reembolso de quilometragens percorridas com base em GPS e o novo cartão corporativo com conciliação automática, o VExpenses conta com dashboards e relatórios gerenciais, que possibilitam análises profundas sem nenhum esforço e em tempo real, além de um módulo criado especialmente para detecção de notinhas duplicadas e itens proibidos pela empresa, como bebidas alcoólicas e cigarros.
De fato, as mais de 1.000 empresas nacionais e internacionais que já utilizam o serviço conseguiram reduzir, em média:
- 88% do tempo gasto por todas as pessoas no processo;
- 11% dos gastos totais dos colaboradores;
- 23% dos gastos com quilometragem.
Como manter a competitividade da empresa na era das Finanças 4.0?
Não há como negar, diante do cenário exposto, que é essencial às empresas se prepararem para essa revolução digital e aderir aos novos recursos de tecnologia em gestão financeira.
À frente de um processo de transição criteriosamente planejado e implementado, cabe ao gestor financeiro avaliar as necessidades da companhia, as oportunidades oferecidas e as soluções disponíveis para determinar quais serão as transformações em favor de mais produtividade, economia, segurança, clareza e simplificação de atividades.
Além de obter maior valor agregado, considerando que outro grande ganho operacional de toda essa renovação é o melhor aproveitamento dos profissionais da equipe, que ficam livres para prestar serviços de maneira mais inteligente e estratégica – já que as máquinas e softwares passam a assumir procedimentos mecânicos e repetitivos.
O próprio papel do gestor deixa de se limitar à administração e ao fornecimento de dados e passa a se enriquecer com traços criativos e consultivos, capaz de prover insights mais influentes para as tomadas de decisão da organização a partir de projeções e relatórios produzidos pelas ferramentas digitais.
Iniciar sua jornada de adaptação à era das Finanças 4.0 traz, dessa forma, uma vantagem competitiva importante sobre a concorrência.
E para impulsionar o seu negócio nesse novo rumo, o VExpenses oferece um desconto de 50% na implantação de seu sistema para as empresas que o conhecerem através do Administradores.com. Para garantir a oferta, basta acessar o site vexpenses.com.br e solicitar um contato no final da página informando ter conhecido o serviço por aqui.